企业签订合同的注意事项
作者：蒋超
合同定义：根据《中华人民共和国合同法》第二条之规定，合同是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。通俗的解释，合同是指订立合同的各方就权利义务达成的一致意见。
企业生产经营都是通过一系列合同的签订和履行来体现，合同管理对企业持续健康发展，具有重要意义。而合同管理最为关键的就是如何签订合同，从源头上控制和降低企业法律风险。笔者结合自己在法律实务中遇到的常见问题，就企业签订合同时应注意的事项提出以下建议。
一、企业一定要留存合同主体的身份资料及联系方式。企业与个人签订合同，在合同首部一定要注明身份证号码及联系方式，并要留存个人有效的身份证复印件；企业与单位签订合同，先要核查单位是否已经在政府相关部门登记注册、营业执照是否存在被吊销、注销等信息（推荐核查途径：单位所在地的市场监督管理局网站、国家企业信用信息公示系统网、启信宝等），并留存有效的营业执照等身份资料。笔者在处理单位法律事务中，就存在合同中当事人一栏仅写明自然人姓名，没有注明身份证号码和住址，企业也未留存身份资料复印件及联系方式的现象。又因合同签订时间较久，企业原员工异动或离职，导致企业无法核对和联系合同相对方，所欠货款不知向谁催要，也陷入无法快速启动法律诉讼程序追回货款的窘境。企业在签订合同时留存合同主体的身份资料及联系方式的目的在于：（1）合同签订后，有利于企业与合同相对方就合同履行问题及时加强沟通；（2）若双方因履行合同产生争议，需通过法律诉讼途径解决，便于企业或律师快速确定被告主体信息，及时起草法律文书，节约诉讼时间。
二、企业签订特殊类型合同，应先审查合同主体是否具有相应的资质。在现实中有些合同需要由具有特殊资质的当事人签订，比如建设工程施工合同、运输合同、物业管理服务合同等，提供服务方的主体除需要在市场监督管理局登记注册以外，还需要具有相应的资质证书。那企业如何判断哪些合同属于特殊类型合同，需要具备哪些相应的特殊资质呢？一般来讲，涉及开发建设、安装、运输、通信、人身健康等专业知识方面的业务，就应当考虑是否需要由具有特定资质的单位签订合同。
三、合同中的盖章或签字要落实。合同主体涉及单位，建议必须要求加盖单位的行政公章或合同专用章；合同主体涉及个人，建议要求个人在合同的每一页下方都签字按手印。合同总页数超过两页以上，一定要加盖骑缝章，避免一方当事人变造合同内容。在现实操作中，有许多企业合同的主体写明是单位，但合同从头至尾没有单位的盖章，仅有经办人（非法定代表人）的签字，且没有单位出具经办人的授权委托书。当双方因履行合同发生争议，合同相对方会以未盖章不是合同的主体为由提出抗辩。
四、合同中约定争议解决方式要明确，尽量争取企业住所地的仲裁机构或法院。。争议解决的法律途径基本上就是两种：诉讼和仲裁。诉讼途径一般是约定由哪个法院管辖，是两审终审制，时间相对较长。仲裁一般约定由哪个仲裁委员会，是一裁终局制，时间一般相对较短。笔者提醒，选择仲裁方式，仲裁机构的名称在合同中一定要书写准确，否则可能无效。仲裁机构双方可以任意选择，不受地域限制。选择诉讼方式，根据相关法律规定，合同可以约定由被告住所地、原告住所地、合同履行地、合同签订地等法院管辖。这就需要企业在签订合同时仔细考虑，尽量争取能把管辖法院约定到企业住所地。比如：合同履行地在企业住所地的，可以在合同中约定争议解决由合同履行地法院管辖；合同签订地在企业住所地的，可以在合同中约定争议解决由合同签订地法院管辖，但在合同中一定要注明合同签订地为企业住所地
五、签订合同的内容要完整。根据《中华人民共和国合同法》第十二条之规定，笔者认为一个完整的合同通常由首部、正文、尾部三个部分组成。合同首部一般包括：合同名称、合同主体各方名称、地址、联系方式等。合同正文包括：标的内容、数量、价款或报酬及支付方式、履行期限、违约责任、争议解决等内容。为了避免因双方履行合同产生争议，签订合同时，合同中的正文条款表述要明确、具体，且与双方磋商的内容要一致，前后不要相互矛盾。合同尾部一般包括：签订时间、签订地点及各方当事人签字等内容。
